インターネットFAXの豆知識まとめ

インターネットFAXが情報保護に向いている理由はデジタルデータとなりますから、管理がしやすいからです。これまでの紙に印刷する管理の方法では紙を保管するということが大変でした。
紙は紛失しやすいので、どこかにしまう必要がありますが、しまってしまうと今度は探すのが大変なので、倉庫などに保管するのも時間も費用もかかるということになっていました。
ですが、デジタルデータであれば、その場でデータにロックをかけることも出来ます。

インターネットFAXの情報保護に良い理由とは?

インターネットFAXの情報保護に良い理由とは? インターネットFAXは情報保護をするにも向いています。その理由はデジタルデータでの管理となりますから、データの扱いが容易になるからです。これは 従来の紙のファックスと比較するとよくわかります。従来は紙のFAXは一度使うと後は邪魔になるので倉庫などに保管しておくということがほとんどでした。
倉庫に保管するには紙を並べて倉庫まで持っていく必要があったわけです。そして、その紙を次に探すとなると大仕事になるということになっていました。
ですが、インターネットFAXの場合は重要なデータは見終わった瞬間にロックをして終わりです。バックアップシステムなどを使って厳重に二重にデータを保管するなどのことも出来ますから、情報保護には向いているというわけです。

ネットFAXで業務効率が上がる理由とは?

ネットFAXで業務効率が上がる理由とは? インターネットFAXを利用することで業務の効率が上がる理由はいくつかありますが、まず無駄な時間の削減が挙げられます。従来のFAXでは相手に届いたかどうかを確認する時間というものが必要でしたが、インターネットFAXを使えばその時間が必要なくなるため業務の効率アップが期待できます。
また、FAXで取得した情報は従来であれば紙ベースでの保管が必要であり、保管作業の手間などがありましたが、インターネットファックスであればPDFなどのデータとして保管することが可能になり、保管作業の効率化が図れます。
また、送信作業についても同じ内容のファックスを複数の取引先などへ送信する際、従来ではその都度相手先を入力する必要がありましたが、ネットを使用することで一括送信が可能になるのでこの点においても業務効率のアップを図ることができます。さらに回線の工事をせずに使用できることも挙げられます。回線の工事が必要な機器を導入する際は短いとはいえ工事時間が必要になります。その間業務ができなかったり、仕事が止まってしまう可能性もあります。
このように導入によって様々な業務の効率化を図ることが可能になります。余分にできた時間で別の仕事をすることも可能になることからも検討の余地はあると考えます。

プライム倶楽部(プライム共済)

新着情報

◎2018/2/9

ネットFAXに紙は不必要?
の情報を更新しました。

◎2017/10/11

手書きのFAXは送れない?
の情報を更新しました。

◎2017/8/1

インターネットFAXの利用
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◎2017/7/14

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「ネット FAX」
に関連するツイート
Twitter

茂木氏の仰る通り!! 選挙前のGW時間に生放送の特番して、立候補者へ質疑応答(ネットFAXで)すれば、関心持つ人増えると思う。

Twitter天使のたまご@rei965

返信 リツイート 0:32

返信先:@noborin18 若い世代の方に投票すればいいんですかねー(´・ω・`) この前RTしたFAXの話みたいですが、古いやり方を改めてくれよ。って思います。こんなにみんなスマホ持ってるのに。お金ですらネット上で動かせる事ができるのに。投票できないって。なんでや。

Twitter流霧/夏コミ4日目西B-39b@Rugiri

返信 リツイート 昨日 23:57

ハガキを出すとかFAXを送るとかそれすら面倒に感じる時代にわざわざ出掛けて投票するという形式はなかなか無理がある。着替えて化粧してってのがもうダルい。ネット投票何がダメなのなぁ

返信先:@happyface73 自分がラジオをよく聴いてた2000年代初期は、まだハガキとFAXが全盛期でメールが少数派で、送れる内容も容量的に限られてたんですが、今はかなり高度な内容が送れるようになった他にも、ネット上で不定期に大喜利が発生しちゃうんでネタ職人もそっちに流れちゃった所も大きいんだと思います。

ネット投票できたら投票率上がると思うんだけど、ネット後進国日本でそんなん実施したらネット投票した画面をプリントアウトしてFAXで各自治体に郵送したあと返送されてきた紙を投票所に持ってきて判子をもらってください、みたいな地獄が待ってるので実施は無理だと思います

Twitterせいほ@3日目西き20a@seishinhoken

返信 リツイート5 昨日 22:36

こうした効率化には、AIとかブロックチェーンのような派手さはないけど、大企業でさんざんネットワークやリコメンデーション、画像認識技術をやった自分からすれば、音楽業界の課題を解決するのは、FAXをWebにするような「枯れた技術」の連続なんだと思う。音楽のようなアナログな世界ならなおさら。

ネットにしたらさ、発注ポチーしたら後は届くだけじゃん?在庫も表示したら一発じゃん?それFAXだったらさ、書いて送りーの送られーのっていう手間とさ、何より確認するまでの時間ね!数分で済む事が下手したら一日仕事。ロスでしかない…

Twitter𓃠駒𓃻次は8月インテ@koma_1010

返信 リツイート 昨日 21:52

【訃報・みんなの反応・FAX】ジャニー喜多川社長が死去、87歳 “ジャニーズ帝国”築く | ネットの反応 lancers.work/archives/20190…

RT @ayn__j__: ジャニーズ事務所からのFAX ⚠️ネットからとりました。 どうしても全ジャニヲタに読んで欲しい ジャニーさんがどれだけタレントのことを 愛していたかわかる文だから。 pic.twitter.com/DXPImvhdgR

Twitter𝖳𝗈𝗆𝗈𝗄𝖺@mstk_news

返信 リツイート 昨日 18:27

自治体毎にシステムの違いがあると思うけどネットFAX色々文明の利器があるのに役所の申請諸々窓口に行かねばならず外出のハードルが高い高齢者 ハンデありな人何とかならんものか 豪雨で投票困難だし 本人確認とセキュリティが課題なんだろうけど

Twitterフサ 民主主義のはずだけど社会主義っぽくない最近?ゲバラ様@fusa0811

返信 リツイート 昨日 17:53