インターネットFAXの豆知識まとめ

インターネットFAXが情報保護に向いている理由はデジタルデータとなりますから、管理がしやすいからです。これまでの紙に印刷する管理の方法では紙を保管するということが大変でした。
紙は紛失しやすいので、どこかにしまう必要がありますが、しまってしまうと今度は探すのが大変なので、倉庫などに保管するのも時間も費用もかかるということになっていました。
ですが、デジタルデータであれば、その場でデータにロックをかけることも出来ます。

インターネットFAXの情報保護に良い理由とは?

インターネットFAXの情報保護に良い理由とは? インターネットFAXは情報保護をするにも向いています。その理由はデジタルデータでの管理となりますから、データの扱いが容易になるからです。これは 従来の紙のファックスと比較するとよくわかります。従来は紙のFAXは一度使うと後は邪魔になるので倉庫などに保管しておくということがほとんどでした。
倉庫に保管するには紙を並べて倉庫まで持っていく必要があったわけです。そして、その紙を次に探すとなると大仕事になるということになっていました。
ですが、インターネットFAXの場合は重要なデータは見終わった瞬間にロックをして終わりです。バックアップシステムなどを使って厳重に二重にデータを保管するなどのことも出来ますから、情報保護には向いているというわけです。

ネットFAXで業務効率が上がる理由とは?

ネットFAXで業務効率が上がる理由とは? インターネットFAXを利用することで業務の効率が上がる理由はいくつかありますが、まず無駄な時間の削減が挙げられます。従来のFAXでは相手に届いたかどうかを確認する時間というものが必要でしたが、インターネットFAXを使えばその時間が必要なくなるため業務の効率アップが期待できます。
また、FAXで取得した情報は従来であれば紙ベースでの保管が必要であり、保管作業の手間などがありましたが、インターネットファックスであればPDFなどのデータとして保管することが可能になり、保管作業の効率化が図れます。
また、送信作業についても同じ内容のファックスを複数の取引先などへ送信する際、従来ではその都度相手先を入力する必要がありましたが、ネットを使用することで一括送信が可能になるのでこの点においても業務効率のアップを図ることができます。さらに回線の工事をせずに使用できることも挙げられます。回線の工事が必要な機器を導入する際は短いとはいえ工事時間が必要になります。その間業務ができなかったり、仕事が止まってしまう可能性もあります。
このように導入によって様々な業務の効率化を図ることが可能になります。余分にできた時間で別の仕事をすることも可能になることからも検討の余地はあると考えます。

プライム倶楽部(プライム共済)

新着情報

◎2018/2/9

ネットFAXに紙は不必要?
の情報を更新しました。

◎2017/10/11

手書きのFAXは送れない?
の情報を更新しました。

◎2017/8/1

インターネットFAXの利用
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◎2017/7/14

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「ネット FAX」
に関連するツイート
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領収書が欲しいのだけど、ネットでダウンロードしてとかのやり方が解らないので郵送してほしくて。そのためにはFAX送れ。って書いてるくせにFAX番号書いてないとか、なんなん?

イチローズモルトのみ、今回はネットでの受付はしてないとの事です (^◇^;) 指定の用紙にてのFAX注文か秩父地場産センターに持込みのどちらかでしか予約注文申し込みが出来ないそうです pic.twitter.com/K7wz4WyJ9W

Twitterデブチョコボ14c@debuchokobo14c

返信 リツイート 13:41

ネットで「FAXなんか残ってるのは日本だけ」とか言うけど、メール使えない乗って、会社やってるのが高齢の夫婦だけってパターンだから、海外ではそのパターンどうしてるんだろ。実態はFAX残ってそうだけど。

【訃報・みんなの反応・FAX】ジャニー喜多川社長が死去、87歳 “ジャニーズ帝国”築く | ネットの反応 lancers.work/archives/20190…

返信先:@hoshu_officer他1人 なぜ氏名表記がいけないのか? このFAX票では不明ですのでコメント出来ません。 気になったのがこのFAX票がネットで晒していいものかです。 書いた人は了解してますか?

現在3つの講座の参加申込を受付中です📋 いずれも無料、お子さんの一時預かり付きです🎵 気になった方は、ホームページ、電話、FAXからお申込ください😊 ネットは24時間受付 電話は毎日9:00~21:00受付です(月末休館日を除く) ☎047-364-8778 FAX 047-364-7888

Twitter女性センターゆうまつど(公式)@matsudo_danjo

返信1 リツイート2 10:24

FAXの撲滅を願うより、FAXをプリンターなみに高画質にして、ネット受信対応してくれたらいいと思うのよね、、、 アナログで自動出力してくれるって、見逃しなくて便利っていうのはすごくいる。そして、メールって届かない、、、(またもやショートメールでやりとり)

良く「日本は21世紀になってもまだFAX使っている」と揶揄されますが、医療業界だとFAXは「書類のスキャニング+相手先への送信」を1回でできるのが便利なので、合理的なのも事実なんです。 理想を言えば電子カルテにしてネットワークで患者情報をやり取りするのが今風なのでしょうがお金が(以下略)

RT @kiex: @clarakeene ・ガソリンを使ったテロを示唆する脅迫FAXが届いた ・恫喝的な電話も多く、家族に危害を加えるとか実名をネットで晒すとか言われたスタッフもいた ・幼稚園や学校にガソリンをまくという予告メールもあった とか、現場の混乱がまずあって、という…

FAXの匿名化なんてできるの?あいちトリエンナーレの「表現の不自由展」中止の理由について:『FAXでの犯行予告を警察は特定できないのマジか』とネットユーザの声

Twitterかりんデス(*´艸`)ノ@GTQryj7eIV0zQFQ

返信 リツイート 1:07